PRIVACY POLICY

La presente informativa viene resa ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 196/2003 (Codice in Materia di Protezione dei dati Personali) e dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito “GDPR”) relativi alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali.

La Associazione Sportiva Dilettantistica (in seguito “ASD”) E.B. Ritmica Vercelli, con sede legale in Via Cardano n. 14, 13100 Vercelli (in seguito, “Titolare”), in qualità di titolare e responsabile del trattamento, La informa che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

Trattamento dei Dati Personali
Ai sensi del Regolamento europeo 2016/679 in materia di protezione dei dati personali, Il Titolare garantisce il rispetto della disciplina in materia di protezione dei dati a carattere personale, i quali saranno utilizzati esclusivamente per lo svolgimento dell’attività sportiva agonistica, non agonistica degli iscritti e/o altri eventi e attività inerenti

Oggetto del trattamento dati
Il Titolare tratta i Suoi dati personali, identificati in seguito “DATI PERSONALI” o anche “DATI”,  in occasione delle attività che lo prevedono sul sito o su pagine ad esso collegate per i servizi o le richieste che l’utente stesso effettua (ad esempio nella sezione Contatti, compilando i moduli di contatto nel sito).

Modulo di contatto
L’Utente, compilando con i propri Dati il modulo di contatto, acconsente al loro utilizzo per rispondere alle richieste di informazioni, di preventivo, o di qualunque altra natura indicata dall’intestazione del modulo.
Dati Personali raccolti: nome, cognome e email.

Visualizzazione di contenuti da piattaforme esterne
Questo tipo di servizi permette di visualizzare contenuti ospitati su piattaforme esterne e di interagire con essi.

Widget Google Maps
Google Maps è un servizio di visualizzazione di mappe gestito da Google Inc.

Finalità del trattamento:
Navigazione sul presente sito internet;
gestione del sito WEB, account di facebook e Instagram dell’ASD;
eventuale richiesta di contatto, con invio di informazioni richieste dall’Utente;
partecipazione alle attività proposte, eventi, saggi, competizioni e manifestazioni sportive locali, regionali e nazionali, eventi formativi, seminari, stage
gestione dei rapporti con enti, istituzioni, amministrazioni pubbliche/private e associazioni sportive
gestione dei rapporti informativi con i tesserati e affiliati tramite mail, sms, lettere, per comunicazioni relative alla gestione del tesseramento stesso e le comunicazioni per altre attività svolte con l’ASD.

Soggetti del trattamento
Il Titolare e Responsabile del trattamento dei Suoi dati personali è la ASD EB Ritmica Vercelli, con sede legale in via Cardano n. 14- 13100 VERCELLI (VC), nella figura del Presidente dell’Associazione, pro tempore. Eventuali comunicazioni al Titolare possono essere inviate nella casella mail info@ebritmicavercelli.it.

Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati personali dell’Utente è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 comma 2 del Regolamento e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo, sia elettronico e/o automatizzato. Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra fino alla Sua richiesta di cancellazione dagli elenchi, che potrà effettuare liberamente in qualsiasi momento; i dati raccolti sono organizzati, gestiti e conservati per le finalità e con le modalità previste dalla legge.

Accesso ai dati
I dati dell’Utente raccolti potranno essere resi accessibili, per le finalità esposte dalla presente informativa, per le finalità istituzionali nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità sopra dette, a incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;

Comunicazione e diffusione dei dati
I dati potranno essere comunicati all’interno della A.S.D. E.B. Ritmica ai soggetti deputati all’espletamento delle varie funzioni tecniche, commerciali ed amministrative, oppure diffuse a soggetti terzi con modalità e finalità strettamente limitate ed afferente lo svolgimento del servizio.

Senza la necessità di un espresso consenso, il Titolare potrà comunicare i Suoi dati a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, a società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette.
Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
I Suoi dati non saranno diffusi.

Trasferimento dei dati
I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i dati e/o i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

Natura dei dati
Nell’ambito dell’espletamento dei servizi richiesti e del rapporto contrattuale instaurato, esistono dati di tipo “obbligatorio” (senza i quali non sarebbe possibile espletare quanto richiesto) e dati di tipo “facoltativo” (utili ma non indispensabili). Il cliente sarà necessariamente tenuto a fornire i dati obbligatori, mentre avrà facoltà di valutare se fornire quelli opzionali.
Il conferimento dei dati per le finalità esposte nella presente informativa è facoltativo, in sua assenza l’Utente non potrà ricevere newsletter, comunicazioni  inerenti ai Servizi offerti dal Titolare.
A titolo di esempio: se un Utente contatta il Titolare usando il modulo di invio messaggi, il Titolare userà i dati raccolti per rispondere e mandare le informazioni che sono state richieste.

Diritti degli interessati
In ogni momento l’utente ha diritto, di ottenere ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del DGPR, dal titolare del trattamento:
la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che la riguardano;
l’accesso ai dati personali rispetto alle finalità del trattamento;
le categorie di dati;
i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati;
il periodo di conservazione dei dati personali;
la rettifica o la cancellazione dei dati personali;
la limitazione del trattamento;
il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente in materia, Garante per la protezione dei dati personali, qualora ritenesse violati i suoi diritti
di ottenere la portabilità dei dati da Lei forniti solo se oggetto di trattamento automatizzato basato sul suo consenso (invio dati a terzi da Lei indicati)

Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i suoi diritti inviando comunicazione a:
(002816@pec.federginnastica.it – ASD EB Ritmica Vercelli)

Misure di sicurezza
Al fine di prevenire rischi di diffusione, alterazione, cancellazione dei dati sono predisposte misure di sicurezza.
I dati personali sono conservati su formato cartaceo e informatizzato su computer ubicati presso la sede della ASD, all’interno dell’Unione Europea.
In ambito informatico e web l’accesso ai dati avviene tramite credenziali di autenticazione, è presente un sistema di protezione antivirus e firewall con back up dei documenti periodico.  La conservazione di supporti cartacei contenenti dati personali è conservata in luogo protetto e accessibile solo a incaricato.